在生活中发通知是比较常见的需求,但是很多人第一次发通知都不知道怎么写一份语气正式、格式正确的通知。今天我们就以写通知的格式及范文来教大家,常见的工作通知怎么写。
通知的格式跟写信、写公函的格式差不多,都是由头部、正文、结尾三个部分组成的。头部包含标题和收件人的称呼,一般来讲写标题的格式有两种:一是用事项来命名标题,比如“关于小区3月27日暂停供水的通知”、“关于xx公司召开全体员工工作会议的通知”;二是用主办/受理单位+事项来命名,比如“人事部下发关于公司部分员工调任的通知”。
正文部分要写清通知的事由,如果有会议、假期等事务安排,要写清时间地点和参加人员,如果通知中有要填写或者上交的材料,要写明上交的截止时间、上交的途径和负责人。如果是电子版的通知,对于要下发的操作和要上交的表格可以用附件的形式随通知一同下发。结尾部分要有主办单位名称、印章和通知下发的日期。
下面我们来看一则公司内部通知人事调动的范例。
关于成都科技有限公司部分人员调岗的通知
运营部、产品部:
在各位员工的一致努力下,成都科技有限公司自上市以来不断扩大经营,已经成为具有超过200名员工的行业知名企业。为优化调整成都科技有限公司内部部门和人员结构,面向公司战略调整和产品转型策略,现对公司运营部、产品部部分人员进行调岗的有关安排作如下通知:
1.为针对新产品提供准确有效的宣传运营工作,现决定将产品部张三、李四调往运营部协助开展新产品有关工作。望运营部的同事积极配合张三、李四的工作,尽快完成磨合投入新产品的宣传运营工作。
2.张三、李四待遇仍按照原部门标准执行,并额外享受运营部奖金,待新产品宣传运营协助工作完成后,可由运营部部长上报人事部,届时根据张三、李四的意愿决定留在运营部或者调回产品部。
3.张三、李四调任期间,若产品部工作任务繁重,可向人事部提出招收1-2名实习生的申请,由人事部负责招新、人事部和产品部共同完成考核。
以上工作安排望有关部门和人员尽快落实,如果有任何问题,请及时与人事部负责人陈五沟通。
人事部
2020年3月27日