不知道大家在生活中有没有遇见过确认函。其实确认函是公函的一种,主要是为机关或者是一些单位做答复,来函一方面商洽询问或者是联系事宜的使用的一种公文。那么确认函的格式又是什么呢,今天小编给大家带来的就是关于确认函的相关范文。欢迎大家来多读网阅读参考借鉴。
格式
作为正式公文的函,其实确认函的标题和一般公文的写法都是一样的。大多数都是由发文机关名称或者是主要内容,文种共同组成的。确认函要有正规的发文字号写法和一般的公文相同,由机关代字年号顺序号组成。大机关的还可以在发文字号中显示函字。含到新闻对象一般情况下是明确的单一的,所以多数函的主送单位只有一个。但是有时内容会涉及的部门较多,也有排序多个主送机关的情况。在正文内容中,第一点就要写清楚发函缘由,这是确认函的开头部分,主要用来说明发函的根据,目的以及相关的原因。如果是复函的话,那么一定要先引用对方来函的标题,发文字号再交代根据说明缘由。当这一部分结束的时候,常用一些习用的套语转入下一个部分。第二个部分就是相关事项,也是函的主体部分,相关某项工作的展开,对于某一件事情提出了询问或者是做出的答复。有关事项提出的省批准等各项主要内容都会在这一部分进行表达。最后一部分的结尾部分就是希望和请求向最初提出希望或者是请求,或者是希望对方能够给予一部分的支持和帮助。或者是希望对方能够给予合作,或者是请求对方提供情况,又或者是请求对方给予批准等等。最后会另起一行以特此函询。请即复函,特此函告等惯用结束语来作为收尾。其实关于确认函了,写作需要注意用语的分寸,因为是平行文,所以语言要平和礼貌,一定要避免阿谀奉承,还需要针对时效性和针对性。
范文
对于某企业服务网点确认函
商务部:
一某企业拟在我市从事直销业务,业务范围已经涉及到某市某县,并已向以上地方上报了服务网点方案。
二某企业上报的服务网点方案已经分别经上述商务主管部门认可,并且出具了认可函。
三某企业从事直销业务区域的服务网点方案,符合《直销管理条例》的相关内容的规定。
四本确认函已经得到了我们部门主管领导的审定。