如何创建电子邮件?书写电子邮件的注意事项!

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时间:2021年08月24日 .共发108篇. 1关注

如何创建电子邮件?这是许多朋友会问到的一个问题。那么今天就来给大家详细讲讲。步骤如下:首先打开电脑浏览器,进入邮箱官方网站。然后点击“注册新账号”按钮,填写邮箱地址后,设置好密码。输入验证码后,填好手机号,发送短信到指定号码,最后点击“已发送短信验证”,点击“立即注册”就可以了。同时基于多年在职场的经验,我还特地总结了受欢迎邮件的写法,供大家参考。

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一、标题要简练

一定要记得在主题栏里用简练的文字概括出邮件的核心内容,这会便于收件人衡量邮件的轻重缓急,给人留下好的印象。

二、忌不写称呼

许多人写邮件一上来就直接说事情,这在职场上是大忌。退一万步说,收件人也不一定就认识你,不写称呼的话,对方会觉得被轻视,不够有礼貌。

通常情况下,如果对方有职位要称呼职位(姓氏+职位);如果不清楚职位,可用姓氏+先生/小姐,这样会比较稳妥些。

三、忌全文使用英文大写字母

这样写邮件的方式会给人带来一种压迫感,所以说,遵守尺度的文书规范是一种职业礼貌。

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四、忌不分段

要记得分段,不分段的话容易显得杂乱无章,挤成一团。尽量能够一段一个核心意思,然后空行写第二段,这样看起来会比较清楚明了。

五、忌不感谢

无论是寻求合作、请教问题、请人帮助,还是只是告知,都需要表示谢意,即便是领导命令对方与自己合作,说句感谢也能表明自己有修养。

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以上就是关于如何创建电子邮件这个问题的简要介绍,同时还补充了一些书写电子邮件的注意事项,希望能够得到大家的喜欢。除了上面讲到的五点以外,还需要注意一定要记得署名!不署名会给对方造成很多不便,也比较影响办事效率。比如说想要电话沟通具体事宜时,还需要再查找。发件人切忌以自我为中心,还是得把态度放得谦卑一些。 


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