开宾馆是一项繁琐的事业，而对于宾馆经营者来说，了解相关的法律法规和记录管理是至关重要的。好的宾馆管理方法不仅能够提高宾客服务质量，还可以提高饭店经营效率和利润。而对于很多宾馆经营者来说，日常记录和查找记录却成了一件头疼的事情。那么，有关于开宾馆记录在哪里可以查以及查询方法，本文将一一为您解答。
一：开宾馆的记录
根据有关宾馆经营管理所建议的规范，开宾馆的记录主要包括以下几个方面：
1.饭店每天的日报、季报、年报等报表
2.客人住房登记簿、身份证明、住店时间等登记资料
3.收款记录与相关财务资料
4.饭店员工的管理记录
这些记录主要是为了保证宾客隐私信息的保密性和检查宾馆经营是否规范、经济是否健康。同时，宾馆经营者对这些记录的管理和保存也是受到法律规定和监管的。
二：记录在哪里可以查
对于宾馆业和饭店经营者来说，保留记录是必须的，但不同的记录所在位置是不同的，那么开宾馆的记录在哪里可以查呢？
1.日常营业记录：日常营业记录主要包括每日的开业和打烊时间、收入支出、住店客人的姓名和身份证号等信息，这些记录一般都会在宾馆后台的电脑中进行保存。业主可以在后台的电脑上装有相关软件，并按照要求进行记录和保存。如果没有相关记录软件，可以在每天下班的时候将销售记录保存到电子表格或者纸质的登记册上。记录的保存时间应该不少于5年。
2.住宿登记记录：住宿登记记录主要表明客人的入住时间和离店时间、姓名、身份证号和房间号等信息。这些记录一般由前台的工作人员进行记账。要求将记录保存至少3年以上，并且要遵守国家保护个人信息的规定，对客人的身份证等信息进行妥善保管。
3.财务记录：财务记录包括宾馆的收入和支出情况，各种支出凭证，会计报表等。这些记录应该在每个月结束后进行清算，并且应该保存5年以上。记录应该保存在财务科目账簿中，并且查帐人员需要有相应的会计、审计等知识背景才能进行查看和盘查。
三：如何查询开宾馆的记录
针对开宾馆的记录查询，以下是具体的查询方法：
1.通过宾馆数据管理软件进行查看，一般会有保存宾馆销售和财务记录的电子表格和账簿。只需要输入相应日期和账目，就可以轻松找到所需的记录。
2.前往宾馆前台直接查询。毕竟住店登记记录是要留存至少3年，因此宾馆前台肯定保留有相应的记录。只需告知前台需要查询的时间段和房间号即可。
3.通过会计师事务所、税务机关等机构进行核查。若宾馆因为缴税等问题涉及到法律纠纷，则需要由税务机关进行核查记录。同时，外部审计时也可能用到相关的宾馆记录。
开宾馆的记录在哪里可以查以及查询方法不是困难的事情，只要了解了相关的规定和处理方法，开宾馆的经营者就可以更好地保护和管理宾馆的相关资料，确保业务进行顺利，同时保障个人和客人的信息安全。
