执行计划写好了,在人生的各个阶段都能带来很大帮助。读大学之前可以给自己的大学学业写一份执行计划,工作之前可以给自己的职业生涯做一个执行计划,善于规划的人才能更好的把自己的人生牢牢掌握在手里。
执行计划和工作计划、工作总结最大的不同,就是它强调的是执行力。决定个人执行力的因素有很多,从习惯上来看,一个人在工作学习中有没有良好的习惯和素质;从思路上来看,能不能具备正确高效的工作思路和方法;从手段上来看,是不是善于捕捉环境的变化、利用自身的资源、借助管理工具等。
今天我们就来说一说如何在写出一份优秀的执行计划的同时,提高自己的执行力。在制定执行计划之前,我们一定要对工作的主体业务有清晰的认识,一切时间和行程都要围绕工作的重心来展开,才不会舍本逐末。
可以在开始新一天的工作之前就给自己的日程制定一个大致的执行计划,当天一定要完成的工作内容、几点钟要见客户或者开会,别忘了合理地留出时间来应对领导临时下达的任务和工作中的突发紧急情况。
很多成功的管理者都会按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要也不紧急来划分自己的任务,真正重要的事情值得花更多时间和心思仔细完成,做不重要的事的时候就可以放松一点,别让自己时刻紧绷。
尽管执行计划看起来非常严格,但是执行过程可以灵活一点。如果对某项该做的任务感到烦躁,要是这件事没那么紧急,不妨放一放,等情绪没那么抵触了再做。尽管执行过程可以灵活,但是保证效率是非常重要的。
尽量在做一项工作的时候专注一些,给自己营造比较适合专注的环境,工作常常被事情打断不仅容易出差错,长此以往还会导致头脑在做事的时候下意识开小差。低效率拖沓地完成工作,会给自己带来很多麻烦。
工作中不免有和别人的沟通合作,制定执行计划的时候也要注意把这部分考虑在内。不能总是期望别人在自己最理想的工作时间里准备好,如果你的日程很难协调,就早些和对方打招呼留出时间。
写一份优秀的执行计划并不难,能够掌握灵活的执行过程,并通过这份执行计划提升自己的执行力,你就离成功不远了。