生活中我们在很多场合都会有写申请书的需要,怎样写一份格式正确的个人申请书呢?相信接下来的范文和讲解能够给大家带来很多帮助。
首先我们要明确,个人申请书是以个人为主体,向组织机关、企事业单位、社会团体表达请求的书面材料,要遵循一定的格式,要写清需要的内容。申请书的使用范围非常广泛,针对不同的对象要依据一事一议的原则来书写提交,申请书也以针对的事情来署名,比如入团申请书、入党申请书、辞职申请书等。
在这些场景中我们可以总结得出,个人申请书往往是个人向组织、下级向上级提出申请的一种书面形式,所以在写申请书的措辞和语气上,就要满足下级对上级的沟通规范。其中涉及到的数据和事实,力求做到准确详实,遣词造句上最好能做到条理清晰、言简意赅。
在写申请书时,要把申请书的署名作为标题居中写在全文第一行的正中,标题只写申请书三个字是不明确的,一定要写清楚是入团申请书或者辞职申请书,看的人才能一目了然。在标题下面要顶格书写称呼,写申请书的对象是接收申请书的单位、部门或者具体的负责人,然后加冒号。
在申请书的正文部分,要写请申请的事项,也要说明自己的理由。申请的事项和自己的理由最好能分段落来书写,这样看上去比较清晰明确,最好写得详细充分一点,把事情说清楚。结尾部分根据申请人的喜好,可以有两种写法,第一种就是干净利落地结束,用此致敬礼来结束。
第二种写法就是写一些表达敬意、感谢的话语,也有很多人会写“请领导批准”之类的话。最后要在结尾之后署名并加上日期,个人申请书只需要署名就可以,如果是代表集体撰写的申请书,在负责人签字的基础上还需要加盖单位公章。
以上就是对个人申请书撰写时的格式和注意事项的总结,只要按照上述要求去撰写,就能完成一份合格的个人申请书。但是也有一些要注意的地方,那就是写个人申请书切忌长篇大论、切忌故弄玄虚,最好力求用简洁明确的语言讲清事实,数据都要真实准确,不然就会给审核人留下不好的印象,那就得不偿失了。