无论是同学们在上学时老师布置的作文,还是大家在工作之后需要撰写的申请书、感谢信,都要遵循写信的格式来书写。一封信的格式怎么写?今天详细教大家正确的书信格式。
一、标题
一封信可以有标题,也可以没有。如果是在一些正式的场合下书写的信,是需要有一个标题的,比如入团申请书,或者辞职/离职申请。这些信有一个共同点,都是个人向上级或者组织进行一定事项的申请。
在写这种信的时候,要遵从一事一议的原则,针对一个确定的主题来书写信的正文,而不要在其中掺杂其他的事情。这种比较正式的信,最好要有一个标题,在信件的正上方居中书写。题目也不需要有过多的说明,只需要写清入团申请书或者离职申请书即可。
二、称呼
正文部分的第一行需要顶格书写收件人的称呼,如果是正式的申请书信,可以写尊敬的领导;如果是亲友之间通的书信,可以写亲爱的朋友。明确的表达出和收件人之间的关系就可以了。
三、正文
正文是表达写信的主旨意思的重要部分,如果是正式的申请书,正文部分建议直接写清来意,不要有过多寒暄。如果是非正式的书信,可以在开头部分寒暄问候,但是也不宜太过冗长。信的正文主要是表达清楚有什么事,是什么原因,有什么感受就是比较完整的正文了。
四、结尾和落款
很多人不知道如何书写信的结尾,如果是一些正式的申请书信,可以用一些特定的词句来结尾。比如入党申请书的结尾就可以写“请党组织监督我,考验我”,请假申请书的结尾可以写成“望领导批准”。如果是家人朋友之间一些比较随意的书信,可以用寒暄来结尾,或者在最后书写“期待你的回信”。
如果不擅长像上述的方式这样来书写结尾,也可以干脆利落地写此致敬礼。这个时候要注意格式,“此致”要另起一行,空两格书写,并在后面加逗号;而“敬礼”要在下一行顶格书写,并在后面加感叹号。最后在书信的右下方署名并标好日期,信的落款就写好了,有印章的朋友也可以用印章来署名。
只要掌握好了标题、称呼、正文、结尾和落款的正确格式,那么一封完整的信也就呼之欲出了。一封信的格式怎么写,看完这篇你一定懂了。