今天简单给大家讲讲公函是什么,并带来一篇范文给大家看看公函的格式是怎样的,一份严谨得体的公函要怎么写。在诸多书面材料中,公函算是其中一种比较正式和官方的书信,是上级对下级进行指示、通知等事由的文体。常见的发起公函的主体有:党政机关、人民团体、企事业单位等,除了上级对下级可以发起公函之外,平行机关和隶属于不同机关的主体之间也可以使用。
一般我们按照用途来讲公函分为常见的几类,如果是上级对下级指示通知,一般会用到委托、慰问等公函,如果交代了一些事由要办,往往收到公函的一方还要写一封用于答复的复函。如果是同级之间的交流,可能会用到商洽、询问、祝贺等公函,这些时候就不一定要非常庄重严肃才可以了。
公函基本上由这么几个部分组成:
1.标题和称呼:标题一般用来概括公函的事由,发文机关的名字可以写进标题也可以不写,称呼要写接受公函并需要办理来函事项的机关单位,也叫做主送机关。
2.正文:正文一般先概括性地介绍一下发公函的事由,然后再具体交代背景、介绍事由、安排工作或者洽谈询问。正文部分是公函的重点,切忌寒暄或者说废话,一定要简明扼要地说清目的。
3.结尾:结尾一般是交待对方要在什么时间以怎样的途径来交付公函中安排的事由,语气上要有礼貌,有一些常用的结束词可以给大家参考:“特此函告”、“请即复函”。
国务院办公厅关于羊毛产销问题的函
国家商业部、经贸部:
我国羊毛的生产、销售较同类农牧产业相比一直处于落后地位,很多问题亟待发现和解决。为进一步发展我国羊毛生产,促进羊毛销售,现就羊毛产销关键问题通知如下:
1.要加强羊毛的质量监督和检验工作,调动有关部门积极配合,并切实抓好草场改造和羊种改良工作。
2.为促进国内养羊业发展,支持工业生产和扩大出口创汇,尽快组织国内羊毛产品进入国际羊毛市场。
3.各地区有关部门应当尽快提出有效完善政策,督促羊毛生产区认真研究落实,执行中遇到问题及时反馈和解决。
上述有关问题,请商业部、经贸部协调执行。
国务院办公厅
2020年3月26日