便函是一种形式比较简便的、非正式公文的信件，大家要把便函与公函区别开，一般来讲公函是由一些组织部门发起，向下属的一些组织部门提出要求、发出通知的正式文书，而便函相比而言会随意一些。便函用来记载某些具体事务或预期文件提要，用来简短地达到通知目的，常见的便函有通知受理单位开会、询问和回答等。为了更清楚地讲解便函是什么，今天我们通过便函格式范文来看一看便函怎么写，相信看过之后大家就能学会怎么在工作中使用便函。
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见便函
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将国务院办公厅草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》下发至各单位，请组织有关通知讨论修改，并将修改意见于2020年4月5日前发送到yijian@126.com。
国务院办公厅
2020年3月28日
XXX大桥施工工程招标邀请便函
业内各级单位：
XXX大桥工程是我省安排的重点工程项目之一，现决定按照招标的方法进行施工单位的遴选。你单位是省内从事公路建设行业的知名单位，现随函附寄XXX大桥施工招标指南（见附件1），用于说明桥梁工程施工情况和要求，并邀请贵单位参与施工招标会。
XXX大桥施工招标会定于2020年4月15日举办，请有意参与招标的单位派遣负责人于早上9：00到卫星大路188号唐城宾馆1楼大厅，凭此邀请函和加盖单位公章的委托信（见附件2）签到参会。
如有任何问题，请联系招标会负责人王先生：188 1234 5678
附件1：XXX大桥施工招标指南
附件2：XXX单位委派负责人参与招标会委托信
省交通厅
2020年3月28日
通过这两篇国务院办公厅征求草案修改意见便函和省交通厅对桥梁施工工程招标的邀请便函，想要让大家直观地感受一下便函怎么写。其实便函最大的特点就是简明扼要，从范文来看也能发现便函的篇幅普遍不长，如果有任何需要额外说明和附带的信息，最好以附件的格式随函寄出，而不要把内容直接体现在便函的正文里，这样会让便函更加清晰易读。
