信件是我们生活中十分常见的一种文体，不仅在我们上学的时候写作文需要用到，想和亲朋好友以文字的形式寒暄交流也要用到信件。如果是比较随意的场合，对信件的格式要求还不是特别严格，但如果是工作中比较正式的一些场合，信件就得有一个正确的格式。今天我们就来了解写信的正确格式范文。
首先对于比较正式的信件我们按照功能先分类介绍一下，上学的时候很多人都写过入团申请书和入党申请书，工作之后也会接触到很多辞职申请书、请假申请书等，这一类申请书就是以信件的格式来书写的。在接收别人的帮助之后，有时候我们会写感谢信，比如患者痊愈之后会给医院和医生写感谢信，感谢信也是信件的格式。还有组织机构之间沟通事项的通知和公函，也都是信件格式。
总的来说信件格式由三个部分构成，分别是头部、正文和尾部。头部包含信件的标题和称呼，一般信件写什么内容，就起什么标题，比如想给医生写一封感谢信，标题就可以写成“致xx医生的感谢信”或者“患者感谢信”。称呼是指明收信人和关系的重要部分，可以直接写称呼，如“xx公司人事部”，也可以在称呼前面加限定词，如“敬爱的老师”。
正文部分叙述信件的主要内容，在开头时如果收信人不是很明确写信人是谁，最好进行一个简短的自我介绍，比如写入团申请书时开头就可以写“我是来自xx学校x年x班的xxx”。但是机构部门之间的公函、通知和申请一般就不怎么写自我介绍，直接以事项的背景开头，如“为贯彻国家发改委发表的关于xxx的讲话精神”。正文中要以逻辑性强的语言叙述事情，无论是申请还是通知，都要明确地写出要求。
尾部是信件的结束，特定的信件形式有一些常用的结束语，比如入党申请书可以用“请党组织监督我、考验我”来结尾，辞职申请书可以用“望领导批准”来结尾，这些都各不相同，但信件可以统一用“此致，敬礼！”来结尾。不要忘了在信件的右下方写落款，如果写信的主体是个人手写签名就可以，如果写信的主体是集体或部门要加盖公章，下面要签上日期。
通过这篇写信的正确格式范文，相信大家都能学会写信。
