我们都知道在平时我们入住酒店都是需要登记的,而登记以后就肯定会保存有一些记录,尤其是一些大型的连锁酒店,不仅会保存下用户的信息,还会上传到公安系统里面作为备份。既然有保存记录的习惯,那么酒店会将我们开的记录房保存多久呢,今天就给大家讲解一下,酒店的记录到底会保存多久才会消失。
一、酒店入住记录的保持方法。
想要知道酒店的记录能保持多久我们就需要了解到底有哪些保持的方法,如果登记的方法不一样,保持的时间也是不一样的。如果酒店采用的是纸张的登记方法,那么我们就知道这种登记方法是能够保持3个月到6个月的。而如果是采用电子登记方法的话,那么保存的时间就非常长了,大概能够保持10年以上。这其中的原因就是因为电子登记方法储存的地方是内存条,而这些内存条并不是很占地方,所以可以存放的时间非常的久。只要这个内存条不损坏,那么10年以上的时间是肯定可以保持下来的。
二、储存的方法也导致存储时间不同。
当然保存的时间虽然说有个大概的长度,但是如果存放的地方不正确,或者存放的地方不对,也会导致存储的时间缩短。纸张的登记方法虽然可以存放3个月以上,但是如果存放的地方是潮湿的地下室或者一些阴暗的地方,就有可能会导致字体看不清楚,或者被老鼠撕咬坏。所以这种意外的情况也会导致存放的时间变得很短,这也导致我们去查询的时候找不到。而内存条的存放要求更高了,由于酒店没有专业的人员进行维护,这些内存一般来是存放在杂货屋的,而这些地方由于常年潮湿,并且杂物过多有可能会在几年内损坏。或者酒店的老板换人以后,这些内存条就会被当垃圾扔掉,于是这些存储的内存条里面的数据就没了。
三、我们要如何去酒店进行查询?
当然啦,我们既然想要了解酒店记录能保存多久,肯定是想去查询我们的记录的,那么我们应该如何去酒店查询记录呢。办法有两个,第一个是拿着自己的身份证和派出所开具的证明,然后拿着这些证明去酒店查询。因为现在酒店是不会给人查询个人隐私的,所以想要自己去查询,就要有派出所的证明。第二种是偷偷的花钱去收买前台工作人员,通过他们的工作便利性来把这些信息查询出来,这种做法虽然有点违规,但是总体上还是比较好操作的。