在日常的生活和工作之中，无论是公司还是个人，所需要的情况说明书都是非常多的。那么对于情况说明书该怎么写呢？在写情况说明书的时候，又该需要写哪些内容，又需要注意哪些地方呢？今天小编给大家带来的就是有关于情况说明书的相关格式以及范文，欢迎大家阅读参考借鉴。
格式
情况说明书的主体内容包括标题称谓内容，落款日期。我们需要注意的是，情况说明是用一种比较简洁扼要的语言将事情的来龙去脉表达出来。当然，绝大多数的情况说明都是由下属向上级说明情况。标题，标题是主要想要表达出什么类型的情况说明。因为情况说明的应用范围非常的广泛，在工作，学习，生活中基本上都可以使用情况说明，所以我们一定要将标题给写出来。其次就是成为部分。如果是员工说明的话，可以写上某某领导，如果是下级部门向上级部门说明的话，可以写上上级部门的名称。然后就是主体的正文内容，这一部分主要是说明事情的来龙去脉，不过需要注意的是不要太过复杂，要用简洁扼要的语言来描述出来。最后就是落款和日期。
范文
尊敬的各级领导:
首先非常感谢你们对于我们公司的信任机遇，我们此次参加消防改造工程家具的制作和安装的机会。我们对于这次机会十分赶到珍惜，在各位领导的关怀指导之下，我们一定会全心全意地做好各项服务工作，严格把控生产和安装环节，瑞大酒店提供优质产品和完善的售后服务。现在我将我们公司的基本情况做出以下汇报。我们公司成立于2015年，法人代表为曹禺先生。现如今我们公司的地址位于国家天然林保护工程管理范围之内，所以木材加工许可量每年既能够减少不能够增加。又因为木材经营许可证在每年只有5月份和6月份由省林业厅集中审批。这也就造成了企业营业执照办理被相映耽误了一段时间，可是我们公司的实际经营时间已经超出了营业执照的注册时间，到现在已经满了五年的时间。在这一点上，已经满足了酒店旅游有限公司家具安装招标文件的相关要求。综上所述，我们公司具备了三年以上实际制作家具经历，完全符合此次招标的要求，希望各位领导能够给予审批。
