不知道大家有没有在单位拿过介绍信。单位介绍信是一种非常正式的介绍文件,主要介绍单位派出人员的身份以及任务时的一种专用的信件。主要用一般的公文信纸来书写。那么在写单位介绍信的时候需要注意哪些呢?今天小编给大家带来的就是有关于单位介绍信的模板,欢迎大家阅读参考借鉴。
我们的日常生活中,单位的介绍信主要有两种形式,第一种就是便函式的介绍信,另外一种就是带有存根的介绍信。一般来说,在写介绍信的时候会使用公文信纸来书写,内容主要包括标题,称谓,正文,结尾,单位名称和日期以及附注这几个部分。标题,首先我们在第一行要居中写上介绍信这三个字成为需要另起一行再顶格要写收信单位的名称,或者是收信个人的姓名。如果是个人收信的话,那么还需要在姓名后面加上一些称谓,比如说先生,女士,同志等等。称谓写完,就是正文内容。正文也需要另起一行,在开头空两格要写正文。不过需要注意的是,介绍信的正文内容不像其他的信件一样需要分段。不过我们也需要格外注意的是,在写介绍信的正文内容的时候,需要注意一定要写上派遣人员的姓名,人数,身份,职务,职称等等。其次就是要写上要联系的工作,接洽的事项等等,对收信单位或者是个人的希望要求等。在结尾上要写上一些敬语或者是祝愿的话,最后是单位名称和日期,如果需要付出的话,也需要注明介绍信的有效期限。带存根的介绍信也有固定的格式,主要有存根间隙,本文三个部分组成。存根主要是由出具单位留存备查,间隙部分主要是写介绍编号要和存根部分的编号一致,还需要加盖出具单位的公章。
电力公司:
兹介绍,王杰同志身份证编号为xxx。在10月20日前来你处进行联系,谈论关于本地区电力建设相关事宜。请及时接洽。
有效期:
(单位公章)
中国电子数据中心青岛中心:
兹介绍,我公司外派人员李天同志,身份证编号为xxx.到贵处办理相关业务,我公司的组织机构代码为xxx。请务必准确填写相关信息,否则我处将无法开具发票。如果贵公司为增值税一般纳税人,请随附一般纳税人证明复印件,否则将无法开具增值税专用发票。