电子邮件怎么写才会比较容易得到回复?应该很多人都会遇到过一种尴尬的状况:你兴冲冲地给客户发了邮件,但却没有得到他们的回复。可能你还会纳闷,明明面对面沟通交流的时候表现得很有兴趣,为什么会没有回复邮件呢?如果发生这种情况,可能就是你的邮件写得不够专业。今天就给大家聊聊电子邮件怎么写才会比较容易得到回复这个问题,主要就是分享几个技巧。
1、标题要概括邮件的目的,要善用动词,要长短适中。
比如,需要领导审批预算,邮件标题可以写“预算申请:12月市场宣传费3万元,请审批”。这样比较直截了当,效率也会高一些。
2、正文要精炼、精炼再精炼
这里建议说明一件事,最多用五句话说清楚。写邮件的原因,在前两句就要说出来,大家的时间都是很宝贵的,不要太啰嗦。邮件正文一定要注意分段,注意换行,千万不要把一大段话只排在一行,观感不好。
3、再三确认是否有附件
很多时候,大家往往写完正文,就直接点击发送,却漏掉了附件。后来不得不重新发送一封邮件,并在标题中增加“以此邮件为准”的字样。发邮件之前仔细检查附件,可以避免这种失误的发生。
4、修改发件人昵称为自己的姓名
无论是工作邮箱还是个人邮箱,都可以将发件人昵称设置为自己姓名,这样收件人可以在第一时间确定邮件的来源,便于查看和记忆,也不容易被认成垃圾邮件。
5、给邮件设置个人签名
一些大公司的员工往往会设置自己的个人签名,格式主要是:姓名、职位、公司名称、公司地址、联系电话等。这样做的好处是联络起来非常方便,也显示发件人是一个非常专业的人,更能给人留下好印象。
以上就是关于电子邮件怎么弄才会比较容易得到回复这个问题的一些简要解答,希望能够给大家提供一点帮助。除了这些要点外,还有就是针对标题,我提醒两点:除非邮件真的很重要,否则不要在标题里用“紧急”,“重要”的字样。标题里也不要加链接、感叹号或是一些奇怪的符号,这样会让人觉得你的邮件是垃圾邮件。