电子邮件在哪里查看?

sunk

时间:2021年08月24日 .共发108篇. 1关注

电子邮件在哪里查看?如果想要查看自己收到的电子邮件,首先你必须有一个电子邮箱,如qq163免费电邮。在注册需要验证电子邮件地址时,填上这个邮箱的地址。然后进入你的电子邮箱,在“收件箱”或“未读邮件”里就会有的。如果暂时没有反复点击刷新一下,过一会就会出来的。说到电子邮件,最近放假在家,还给大家整理了一些关于邮件处理的内容,比较杂,但都挺实用的。

邮箱.jpg

一、学会清理邮箱

第一步得养成定期清理邮箱习惯。这几类需要时常清除:1、没有重点,通篇废话的文件2无用转发的邮件。3、垃圾邮件。

二、如何高效收发邮件?

1、迅速领会邮件信息

这很重要,收到邮件时需要把信息整理记录,按照轻重缓急进行回复。

2、采取回应

如果邮件里描述事件很紧急,可以直接电话沟通,这样会比较节省时间。

语意不清或者表达不准确可以询问后答复。一般邮件最好在两小时内回复。有技巧的控制往来(文末添加:无需回复、已经办妥等)

三、如何书写一份得体邮件?

其实基础原则只有两个:讲礼节、讲重点。

邮箱1.png

1、得体称呼

一般采用职位即可,不容易出错。当不知道对方职位时也可以直接用老师代替,x老师。

2、直接表明意图

邮件应该简短精炼,如果是第一次给对方发文件,可以先在开头简短介绍自己的身份与来意。

写正文时应当避免下面几点:不用偏僻字和方言俚语。将否定句换成肯定句。将长句变成短句,便于阅读。

邮箱2.jpg

以上就是关于电子邮件在哪里查看这个问题的一些简要解答,同时也补充了一些其余的内容,希望能够帮助到大家。除了上面提到的三点以外,邮件格式也应该以简洁,重点突出为主,经过统计最便于阅读的字体如下:中文:五号宋体、新宋体。英文:10号字体、VerdanaArial格式。当然特殊情况特殊对待,如果您的客户年龄比较大,那么字号也需要调大一些。


相关标签:

评论列表