公司刚入职的毕业生因为对一些事情还不熟悉，之前一段时间还来问我企业邮箱怎么填写？人事小姐姐告诉他有自己的企业邮箱。但是这个毕业生还是遇到了一大堆的问题：登录公司系统时电子邮箱怎么写？为什么输入账号提示错误？邮箱的正确格式是什么？企业邮箱是公司用于对外商务沟通对内交流管理的重要办公工具。今天就来讲讲企业邮箱的正确格式这个问题，同时还会补充一些邮箱使用技巧。
邮箱的正确格式
邮箱的正确格式是：用户名@域名，其中用户名是你自己设置的，域名是固定的。像我的邮箱格式就是：ye@yyds.com。一般情况下，都是先在官网注册申请好，提交注册信息公司名称，手机号及用户数等等后，会有工作人员跟你确认开通信息，然后帮你开通账号，还是比较简单的。
邮箱使用技巧
1.善用“邮件加密”功能
邮件加密这一功能简单实用，用户在发送公司机密资料、客户交易信息或公司财务资料等重要邮件时加设密码，这样哪怕真的发生被盗事件，黑客也无法阅读邮箱里的加密邮件，
2.把握“邮件监控”功能
邮件监控这个功能主要是为了让企业负责人及时了解公司业务人员的客户联系情况及内部资料传递情况，同时可用于备份公司全域的重要邮件资料，减少重要信息的丢失。大多数的大型邮件提供商基本上都具备该功能。
3.巧用“邮件撤回”功能
邮件撤回功能可直接撤回发往同域的未读邮件，收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。
以上就是关于邮箱的正确格式以及邮箱使用技巧有哪些这两个问题的一些简要介绍，希望能够帮助到大家。除了上面补充的三点技巧以外，还有一点需要补充，那就是充分利用“白名单”功能。我们只要把公司正常来往的客户的邮箱地址添加到白名单列表，这样就可以既避免正常邮件被误拦，又可实现零垃圾邮件，可大大提高我们的工作效率。
