会议记录是每一次会议必不可少的一环。它为与会者留下了会议内容、议题、决定和行动项目。因此，一个清晰、简洁、准确的会议记录不仅可以帮助与会者进行处理事项，也可以为未来的工作提供依据。但是，对于很多人来说，写会议记录可并不是件容易的事情，今天就来为大家分享下如何有效撰写会议记录。
一：确定会议记录格式
在开始写会议记录之前，首先需要为自己的笔记选定一个正确的格式。一种常用的格式是按照会议的时间顺序写记录，列出按日期顺序排列的主题和小节。使用空格和分段来区分新的议题和事项。
二：包括必要的信息
好的会议记录应该涵盖以下几个方面的信息：会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、议题、决策、行动项目等。在记录时尽量做到条理清晰，每个议题和决策都用清晰明了的语言来描述，让读者一目了然。行动项目最好按照责任人、截止日期和优先级组织。
三：简洁明了
在记录时要避免冗长无意义的语言，做到简洁明了，让读者容易理解。用简洁的语言描述议题和决策，这可以帮助读者更快地找到他们需要的信息。在记录过程中，要注意记录的准确性和完整性，不能出现漏项或疏漏。
四：不要涂改
一份好的会议记录是完整、准确的。当记录出现错误或需要修改某个议题或决策时，不要直接在原来的记录上批注或涂改。这些信息应该单独列出，并标注出修改时间和原因。这样做可以保证记录的准确性和可读性。
五：制作会议纪要
会议记录不仅仅是留给记录者看的，它也可以与其他员工分享作为工作的参考。对于其他参与者，可以制作一个简明扼要、重点突出的会议纪要。它应该在会议记录的基础上，突出会议决策和行动项目，以及任何后续行动和截止日期。
六：保存会议记录
会议记录是一份具有历史价值的文件。因此，保存好会议记录和会议纪要十分重要。可以把记录保存在电子设备上，以便随时查看、编辑和共享。
总而言之，制作一个清晰、简练的会议记录可以帮助与会人员更好地理解会议内容、议题和决策，并在后期工作中提供依据。遵循上述方面的要点，记录者即可高效地准确地记录会议内容。
