当领导的都想让下属听话,尤其是空降的领导或者说下属比领导资历老的情况存在的时候,很多时候你采取的方法不对,不仅不能让下属听话,反而会激化矛盾,那么怎样做才能让下属听话呢?利用好晨会,或者说掌握开会的方法就会起到很大的益处。历史上的康熙皇帝一个做法值得学习和探讨!
康熙六年七月七日,14岁的康熙登临太和殿,昭告天下即日亲政!
开始在内廷正门——乾清门外御门听政,御门听政翻译成大白话就是,每天在乾清门外开会!
而能参加这个级别的会议的人都是重要官员!
基本程序,分为五个步骤:“奏、听、议、决、行”
奏,就是大臣们向皇帝报讨论的事项,说清楚事情的始末由来!比如,哪里发洪水了,灾情有多严重,动用了多少救灾力量,还有什么需要帮忙解决的。
听,就是在大臣们奏的时候,一般不插嘴,仔细听大臣们的叙述。
议,就是大家说说怎么办!
诀,就是由康熙拍板定论!
行,就是快速去落实!
这是现在看来很常规的工作方法,其实在制造业的管理过程中都已经覆盖到了非常基层的班组单位。很多人不以为然,但真正做好了,坚持住了,会有以下好处!
你每天都定时定点开会,形成制度,这样就会给自己一个约束,如果当领导的喜欢当甩手掌柜,今天来了,明天走了,兴头来了,干一段,没有兴致了,就“罢工”休息。那样下属谁会真心的臣服你?他们会觉得你是一个有一出是一出的人。
康熙刚亲政的时候只有14岁。如果你是一名年纪较大的大臣。你会从内心里面真正服一个十几岁的孩子吗?但是通过每天开会,每天都见到这个十几岁的孩子在主要位置上就做,这其实就是一个不断强化下属认同的过程。因为经过一段时间的了解,大臣们发现这个十几岁的孩子不好糊弄。于是也就慢慢的老老实实了,不会有什么别的想法了。
你只有参加工作了,才能显示你的权力。你没有参加工作,一切事情都是下边人做的,做到哪一步了?怎么做的?你都不知道。久而久之,下属毕定会开始忽悠你。只要你天天都开会,天天都问他们同一件事情的进展。不断的跟踪,下属才不会偷懒,下属也不敢拿谎言来骗你。
对关键核心的工作项目,一定要数据化,甚至可以树立专项看板,建立固定化的推进/询问机制,不断的督促下属开展工作。
一人不过百人智。开会的过程也是一个相互学习,相互探讨的过程。康熙能够做到习惯性地倾听,在倾听大家的深思熟虑的基础之上。你再发言,肯定会更加全面,更加有高度。通过这样高强度的练习训练,即使一个十几岁的孩子,也是能够快速成长起来的。
而且很重要的一点是,能到会议上讨论的问题和措施都已经是经过“有经验”的大臣层层筛选过的最核心的信息,这样无形中也加快了成长的速度。
康熙直接问大臣某件事的进程,绝对会比问某个大臣让他再去问某个下属效率更高!康熙的这种工作方法用现在的话叫做“一竿子插到底”,你直接去干事,去解决事,那效率肯定高效。
久而久之,你就会在下属面前树立这样的形象:
勤奋,每天都开会!
宽容,每天都在听大家发表意见!
务实,每天都在解决问题!
高效,今日事今日毕!一竿子插到底!