很多职场人士也和萧伯纳一样有着对工作的厌恶情绪,但相反的是,大部分人并没有像萧伯纳那样能够“摆脱现状”。
作为职场人士,面对天天爆满的收件箱、不断增长的待办事项清单,还有一些毫无意义的冗长会议,在工作压力面前,每个人都免不了有心浮气躁的感觉,即使每天忙得团团转,但到年底业绩盘点,却发现并没有哪项工作是可以拿出来说的。
工作一团糟
面对焦虑和恐慌带来的空虚感,很多人要么陷入提升效率的工具陷阱中无法自拔,要么渐渐养成佛系的心态冷眼旁观。有没有一种方法,让并非天才的人也能学会一整套做事的方法,让人们逐渐喜欢上自己的工作,告别越穷越忙的死循环状态,进而渐渐掌控自己的工作和生活呢?
格雷厄姆·阿尔科在《高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术》一书中,详细为我们讲述了一种忍者式思维方式,也就是通过培养身心禅定、另辟蹊径、冷静果断、机敏灵活、善用武器、自我审视、神秘莫测、有备无患这8种忍者式行为习惯,构建CORD高效模型。根据这个方法,你将学会如何用更聪明的方法工作,而不用再向过去一样埋头苦干。
据数字统计,人们一天中平均会有6.5万个想法,其中很多是本能反应,比如“肚子好饿,想要吃东西”“走在路上的那个人气质真好”“预算没做完,我心神不宁”等等。
掌控一切的前提是知道“一切”指的是什么,所以在收集阶段,你要统统把敦促你做事遇到的压力、让你感到压抑、恐慌和焦虑的小想法,把你丢在办公桌上、放到钱包里或者摞在餐桌上的每一张便签纸、还有待办邮件、聊天中出现的内容等各种信息都收集起来,收集的目的是为了让你的思路更加清晰和明朗。
那么,具体该如何收集呢?
第一步:在家或办公室放一个收件篮。如果没有,可以用盒子或容器代替,大小为最少能放下A4纸。
第二步:拿一支笔和一沓便条或书写纸。
第三步:撕下一张纸,把现在还不能执行的想法写上去,写完之后放到收件篮里。
第四步:重复第三步——重复,重复,再重复……循环往复。
第五步:现在你的收件篮或盒子里装满了纸片,每张都是一个未付诸实践的想法或唠叨。可能是超市的兑换券、需要带回办公室的书、需要返还给孩子学校的意见书、文件、褪色的便笺或者收据等。
第六步:最后你要把所有收集点都再过一遍,因为其中可能藏有重要信息。
收集阶段这就完工了。你的每个想法、唠叨、模糊的主意都已经被收集到了,现在可以开始着手处理了。