向来人们都习惯用表格或者文本来制定计划，这些形式不免有不尽人意的地方，那就是对进展的检测不及时，或者是有时候会偏离重点，常常跟踪不到进度。进而让我们失去工作的条理，陷入一种无序的状态，一旦出现这种情况那么就违背了当初拟定计划的初衷，可是凭借我们用笨拙的方式去反复确认进度有比较麻烦。然而现在已经有了许多不错的计划软件，它不仅方便了我们列出计划，不再为建立结构而苦恼，而且能够有效的跟踪好工作进度，对我们自身的执行效果是个不错的监督，另外还有以下这些好处。
1、条理精确
在做事的时候最怕的是盲目的乱干，这样不但难以提高效率，还会因为忙乱而发生失误，有些事已经完成，可是我们因为忙碌却忽视了。如果我们再回过头去检查便会耗费不少的精力，对效率是个不小的削弱。而工作计划软件则可以为我们做好事项安排，让门有条不紊的有序进行。
2、明确进程
我们把工作做到什么程度了，这个多需要我们自己去回顾之前的工作才能清楚，而这个回顾的过程就需要我们检查自己的计划。并且把记录的相关事项完成情况进行整理。用软件可以减轻一些琐碎事情带来的压力，让我们一眼就能看出全局进度到底进展到了哪一环。
3、时间安排
大多数时候我们的工作的步骤是有一定次序的，这个多跟时间和条件的完整性有关。在做计划的时候我们要回避一些空挡，把这些无效的时间拿来做一些其他事情，会使我们的工作节奏更为紧凑，这样就不容易出现无事可做，或者是工作积压的情况，工作计划软件其实就是在起着分割时间穿插作业的作用.
