如果一件事情来了,你懂得永远先做最重要的事情,那你首先就找对了方法。比起那些只会埋头做事的人,先做重要事情的你将会比他们更容易获得成功。
没错,永远先做重要的事情。
那重要不紧急的事情我们还做吗,你想过这个问题没有?
有时候,你会发现越想做好一件事情,你越是容易在细节地方犯错,最后事情没有做好,你反而心情不好,觉得有一团阴影在围着你转。
出现这样的情况,往往是因为你没有做好正确的选择,忽略了重要不紧急的事情也要尽早着手去做的道理。
小沐是一个很励志的人,在大学期间,他考了许多证件,有律师从业资格证、导游证、驾驶证、英语六级等证件。
当其他同学都在寝室打游戏的时候,他在自习室里看书;当同学们在KTV唱歌时,他在自习室里看书。
只要问小沐在哪,很多人会告诉你,他在自习室看书。
小沐回忆说,刚开始的一段时间里,他也有感到迷茫过。他定下了许多目标,却没有一项是如期地完成的。
有时候,他在看书,同学打电话来:“小沐,走,我们K歌去。”小沐原本想拒绝的,可他想着唱歌也就只是耽误一天而已,没有什么大不了。
后来他才发现,时间是一分一秒流逝的,如果不在规定内的时间里做计划好的事情,那最后再简单的事情也不可能顺利完成。
明白了这个道理后,他把自己的时间都用在了图书馆自习,任何人约他出去玩,他都会果断拒绝。
经过长时间的努力后,小沐成功考取了多个证件,成为同学们羡慕的人。
喜欢拖延,觉得拖一下没有什么。可拖延是个坏习惯,容易让人上瘾,使一个勤快的人变成懒惰的人。
重要的事情,是你的头等大事,如果你不先去完成它,当你想要完成它的时候,你会发现时间已经来不及了。
我们每个人都会有拖延的坏习惯,总想着时间还很多,事情一天也做不完,明天再集中一起做好了。
可到了明天,你的时间又会被其他事情占据,决定要做的事情只能一拖再拖。就这样,原本简单的一件事情被你拖到最后,变成了复杂的事情。
在一次时间管理的培训课上,认识了唐嘉。
唐嘉一家事业单位的员工,她说她曾经特别喜欢拖延,总是喜欢将重要的事情拖到最后一天,发行必须要面对了才拼命完成。
有一次,公司领导要求每个员工写一篇6000字左右的个人心得体会,领导强调心得体会将和每个人职位的升迁有关,需要每个员工认真撰写。
唐嘉一看截稿时间,还有一个月。她心想,不就是心得体会吗?到时候随便写一篇就好了。
当别的同事在认真核对数据,寻找相关照片,努力写好心得体会的时候。唐嘉像没事人似的,躺在椅子上看《中国好声音》。
有同事吃惊地问她:“心得体会可关系到我们每个人的升职呢!你怎么还有心情看综艺节目?”
唐嘉挥挥手,抓起身边的零食,一口咬进嘴里,回答说:“没事,我到时候再写。”
时间一晃而过,很快交稿时间就到了。
意识到这个问题,是唐嘉在一天晚上睡觉时发现的。她看完手机上的日历,一下惊呼:“明天就是最后一天交稿了吗?”
她立即坐到电脑面前,准备认真写个人心得体会。让她感到不可思议的是,平时脑子灵活的她,此刻竟然脑子短路。
不知道怎么写才好,眼看就要12点了,明天还要早起上班,不管怎么要都要迅速写好。最后,唐嘉只好东拼西凑,胡乱写了一篇文章。
第二天,领导公布了结果。
新上任的经历是单位的小李,大家都知道唐嘉和小李是单位最有可能被升职为经理的人选,论工作业绩能力、个人学识能力,唐嘉都略胜一筹。
然而,小李的个人心得体会,有充实的数据和内容,详细写明了如果他担任经理,将会做好哪些工作。
反观唐嘉的文章,只有通篇的口水话,像流水帐办地叙述了她工作以来做了什么事情,让人看了觉得平庸无奇。
通过前文的介绍,你已经知道了,我们可以把生活事情是可以按轻重缓急来分类的,如四象限法则说得那样,将事情分为四类:重要且紧迫的事情、重要但不紧迫的事情;紧迫但不重要的事情、不紧迫也不重要的事情。
一个人将事情按轻重缓急分好类后,再根据自己的时间,合理地安排,会完美地完成手里的事情。
聪明的你会发现,我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。比如读几本著名的文学书籍,看几部有名的电影。锻炼好自己的神态。
这些事情重要吗?你可能回答说:“都是小事而已,不必在乎!”不,告诉你!它们很重要。因为它们会影响你的个人文化修养,甚至是你的生活质量。
如果你觉得你还有大量时间和精力去做好这些重要但不紧急的事情,从而把时间用在了其他方面。
等你发现它们变成一个问题影响到你时,你才恍然大悟,后悔不已。你后悔:当初没有早点学习最需要的知识,没有珍惜时间好好锻炼身体,有好好关心你的家庭……
其实重要但不紧迫的事情,才是卓有成效的个人管理的核心。
只有及时办好这些事,你工作和生活的质量才会越来越高。
1、不要把时间用在错误的地方。
工作中效率低下的人,喜欢把70%的时间花在了重要且紧急的事情上,20%的时间浪费在既不重要又不紧急的事情上,把剩下的10%的时间用在了紧急但不重要的事情上。如果你懂得把时间调整一下,你会发现的自己的效率变高不少。
2、学会灵活地改变做事顺序。
如果你突然有十分重要的紧急的事情需要处理,可以先放下手中的工作,去把那件事情做完。
处理完以后想一想这种情况如何能够避免,可以避免的要拿出改进办法,不能避免的学会随机应变。
3、及时总结和反思自己的做事方法。
你可以用一个小本子记录下在每件事情上你花了多长时间,掌握自己做事的规律。总结出一套属于的自己高效做事的方法。
重要不紧急的事情,我们必须要引起重视。让这个观念成为习惯,在每项工作开始时,首先让自己明白什么是最重要的事,什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。
在有限的时间里做更多的事情,你才能收获更多。