崭新的工作季度已拉开大幕,在过去的日子我们虽然有过荣誉,可是毕竟已经迎来了新的局面,我们更要破旧出新,大胆赶出一番新作为,打开新天地。我们资料室之前高效的完成了跟其他合作的单做的协调工作,收到了广泛的好评和支持,尽管我们过去取得了较多的成绩,在以后我们仍要深挖我们的部门潜力,争取发挥更大作用。不知要在管理和调配上能够满足各单位的需求,还要增加一些额外的服务功能。尝试拓宽业务领域,在最大程度上给大家提供便利,经研究制定了额下面的计划。
1、严守职责
虽然我们不参与生产和营销,可是我们却是在给他们提供着工作的各种依据,如果没有精确的资料支撑,其他方面的工作都会出现偏差。由此可见资料室是一个多么重要的部门角色,若是要把这一摊工作给做的扎实,就必须慎重的坚守岗位,既要细心盘查又得管理好各种事务。
2、材料管理
平时我们这里的材料都是向大家开放提供的,任何人都有资格来调取或者借阅,可是毕竟我们面对的服务对象比较多,而且身份也很复杂。那么就得设法避免我们的资料过度外泄或者是出现遗失,那就是得设定一套完善的责任机制。一个是从我们的内部人员开始定责,要记录好调取人的信息,做好担保工作。
3、资料维护
这里的材料被调取的频率越高,也就意味着会出现一定的损耗,大部分损耗的出现都不是刻意的,但是也不排除有人为损坏的可能。所以我们对所有的材料都得留好副本,以便在后续对破损的修复或是遗失文件的补充时用到。再就是要多检查资料的完整性,有时出现缺页不全的情况,要及时的补充完整。